Como a tecnologia pode ajudar a aliviar o medo de voltar ao escritório

Nesta semana, o governo está divulgando as medidas que espera que os ocupantes de escritórios implementem para que as pessoas comecem a voltar ao trabalho. Sob novas regras, o hot-desk estará fora do ar e a distância entre os trabalhadores necessária para o distanciamento social poderá ser medida com fita adesiva.  O processo será cheio de medo, tanto para funcionários quanto para empregadores. O  coronavírus  parece estar recuando, mas está longe de ser vencido. Mas talvez a tecnologia possa ajudar os ocupantes a garantir aos funcionários que seu local de trabalho é o mais seguro possível no momento.

Será impossível aliviar completamente as preocupações dos trabalhadores até que seja encontrada uma vacina ou tratamento para o coronavírus. Mas aqui estão as principais maneiras pelas quais a HB Reavis vê que a tecnologia pode ajudar a reduzir o medo de voltar ao escritório, incluindo benefícios que durarão mais que a crise do coronavírus.

  Ar fresco

A quantidade de dióxido de carbono no ar de um espaço de trabalho está emergindo como um dos principais fatores que afetam a produtividade no local de trabalho : excesso de CO2 e oxigênio insuficiente inibe a função cognitiva. “Você não sabe se está bocejando em uma sala de reuniões porque a pessoa que fala é chata ou porque você não tem ar fresco suficiente”, disse Peter Victor, diretor de leasing da HB Reavis UK. Mas com a pandemia em mente, agora a qualidade do ar é uma preocupação ainda maior, e as informações sobre os níveis de CO2 serão de grande importância para os ocupantes. “Os níveis de CO2 são uma proxy da quantidade de ar fresco que passa pelo seu espaço”, disse Lennox-King. “Níveis altos de CO2 significam que você não está recebendo ar fresco suficiente. As pessoas querem essas informações para ajudar a facilitar a mente ou podem fazer algo sobre um problema. ”

Densidade

“Quando as pessoas começam a voltar ao escritório, querem saber que há espaço suficiente para praticar o distanciamento social”, disse Lennox-King. É possível combinar a tecnologia de sensores com telas posicionadas em torno de um local de trabalho para mostrar aos trabalhadores quais áreas são mais ou menos densamente povoadas e até mesmo ter um tipo de sistema de aviso se houver muitas pessoas em uma área.  Esse tipo de tecnologia também tem um uso relacionado à produtividade . A tecnologia de sensores pode medir quem dentro de uma empresa está interagindo com quem, para medir se redes de interação pré-existentes dentro de uma empresa estão sendo mantidas em um novo mundo de distanciamento social em que os funcionários estão trabalhando em turnos. Medir esse tipo de colaboração e verificar se o tipo certo de rede de interação existe dentro de uma empresa tem um impacto além da crise imediata de coronavírus. 

Limpeza

Como uma extensão disso, as plataformas de tecnologia que utilizam sensores e telas também podem fornecer aos ocupantes de escritórios informações importantes sobre a limpeza de seu espaço, informando às empresas quais áreas foram limpas e quando foram limpas mais recentemente.  Pontos de toque Agora estamos todos muito mais cautelosos em tocar as coisas. Como resultado, as plataformas de tecnologia que permitem que a equipe acesse partes diferentes de um prédio tocando em um telefone em vez de apertar botões ou usando um telefone para controlar elementos de seu ambiente, como altura ou temperatura da mesa, se tornarão cada vez mais populares.

Rastreamento de contatos

Um crescente peso de evidências sugere que o rastreamento de contatos – descobrir quem alguém com o coronavírus encontrou – é uma parte de vital importância para reduzir a propagação do coronavírus. E o rastreamento de contatos pode ser realizado no nível do local de trabalho individual e também na população. “Temos localizadores que podem mostrar a 0,6 metros onde as pessoas estão no escritório”, disse Lennox-King. “Usamos nosso próprio escritório como um laboratório vivo e descobrimos que alguns membros de nossa equipe retornaram de uma viagem de negócios e tiveram um teste positivo para o COVID-19. Não era um caso de uso que havíamos planejado, mas pudemos mostrar onde eles estavam no escritório e limpar essas áreas profundamente; e com quem eles interagiram, para que essas pessoas pudessem fazer o teste. Isso mostra o valor de um sistema que pode ser flexível. ”

Fonte Mark Philips – Bisnow

COMO VOCÊ GOSTARIA QUE FOSSE O ESCRITÓRIO DO FUTURO.

Com os escritórios mundiais esvaziados como resultado da pandemia de coronavírus, agora é o momento perfeito para imaginar o que, em um mundo ideal, o escritório pode ser. Quando você volta, a maneira como trabalha e o escritório em que trabalha não precisam ser os mesmos.

Para tentar avaliar como o mundo do trabalho e o escritório podem mudar, Bisnow fez aos leitores uma série de perguntas sobre como trabalhar em casa , o que você deseja dos escritórios no futuro e como coisas como reuniões, alimentos e bebidas e comodidades de escritório devem funcionar. no futuro.

Mais de 200 de vocês responderam, e as respostas foram impressionantes. Pelo que você disse, trabalharemos muito mais em casa no futuro; você tem prazer em trabalhar com flexibilidade em escritórios abertos , mas deseja áreas mais tranquilas; comida, café e fitness são as comodidades que você deseja do seu escritório; e as reuniões devem ser (muito) mais curtas, com a tecnologia da sala de reunião precisando melhorar seu jogo drasticamente. 

Antes do ataque do  coronavírus , 31% dos entrevistados trabalhavam em casa apenas uma vez por mês e 27% nunca trabalhavam em casa. Outros 27% trabalhavam em casa uma vez por semana, com apenas 12% trabalhando em casa mais de uma vez por semana.

Três quartos de vocês nunca trabalham em um escritório flexível , com 11% trabalhando em um escritório flexível todos os dias e outros 7% entrando em um escritório flexível mais de uma vez por semana. 

No futuro, se nossos entrevistados conseguirem o que querem, isso mudará drasticamente. Um total de 71% disse que deseja que sua empresa ofereça algum tipo de provisão de escritório flexível.

E 44% disseram que trabalhar em casa uma vez por semana seria o nível ideal no futuro, com outros 34% dizendo que mais de uma vez por semana seria o ideal.

Perguntamos o que você deseja que seja o escritório do futuro.  Aqui está o que você disse.

Cortesia de ConveneCafé e comida é vida

Quando perguntados sobre sua opinião sobre trabalhar em casa, agora que isso se tornou necessário, alguns entrevistados apontaram algumas desvantagens: falta de espaço para trabalhar em paz e a dificuldade de manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e não trabalhar constantemente quando há nenhuma separação entre a casa e o local de trabalho. A necessidade da tecnologia certa também foi enfatizada. 

Mas uma grande maioria apontou para os aspectos positivos. Muitas pessoas expressaram surpresa com o quão fácil é manter a produtividade alta quando se trabalha em casa, se a tecnologia certa está em vigor e não é algo que as pessoas são obrigadas a fazer todos os dias. 

“Isso abriu meus olhos para a oportunidade de ter um trabalho flexível para todos, com as crianças na escola ou no berçário”, disse um entrevistado. “Todos nós devemos trabalhar um pouco em casa e no escritório. Isso também economizaria espaço no escritório. ”

Dito isto, quando perguntados sobre o que eles mais sentiam falta no escritório, houve uma resposta esmagadora, que aponta para a função do escritório no mundo moderno do trabalho: as pessoas.

A interação com os colegas, na forma de colaboração formal e socialização informal, foi a única coisa que as pessoas perderam acima de tudo (embora um número surpreendente de pessoas tenha dito que sente falta de ter uma impressora). 

Esse equilíbrio entre produtividade pessoal, por um lado, e colaboração e socialização, por outro, talvez seja o que levou as respostas à pergunta sobre o que as pessoas mudariam no escritório, se pudessem começar do zero. 

Entre uma enorme variedade de respostas, dois temas se destacaram. As pessoas queriam menos rigidez no local em que trabalham, pedindo mais espaço para colaborar e interagir com os colegas. Trabalhar em filas fixas de mesas era uma queixa comum.

Porém, embora os benefícios do espaço aberto e do espaço flexível sejam evidentes para quando você deseja colaborar, os entrevistados também desejam um espaço mais silencioso, para evitar ruídos e realizar tarefas com foco individual, mas também para realizar pequenas reuniões com colegas em um ambiente mais privado. . 

Isso corresponde ao fato de que 39% dos entrevistados disseram que passavam cerca de duas a quatro horas por dia trabalhando em colaboração com colegas, com outros 25% dizendo que fizeram isso por uma hora a duas horas. Faz sentido que os locais de trabalho precisem oferecer um equilíbrio entre o espaço privado e o espaço colaborativo. 

Quando se trata das comodidades que as pessoas desejam de um escritório, a saúde e o bem-estar vieram à tona. Tornou-se um clichê, mas o bom café parece ser extremamente importante no ambiente de trabalho moderno, além de um melhor acesso a alimentos bons e saudáveis. Ginásios, salas de ginástica ou, no mínimo, chuveiros para que os trabalhadores pudessem trocar de conforto depois de correr ou andar de bicicleta para o trabalho eram mencionados regularmente.

Mas, em um aceno à atual crise de saúde, ambientes de trabalho mais limpos, com melhor ar, luz e bastante desinfetante para as mãos também foram citados com frequência.

Em termos de desempenho do dia útil dos entrevistados, quase exatamente metade passa seis a oito horas por dia sentado em uma mesa e 66% têm entre duas e cinco reuniões presenciais com colegas por dia. 

Em termos do que os entrevistados querem do espaço para reuniões, duas coisas surgiram acima de tudo. As pessoas querem mais espaço para reuniões e querem que a tecnologia nele seja melhor.

Antes de tudo, eles querem que a tecnologia seja mais intuitiva: fácil de usar com o toque de um botão, sem senhas ou maneiras complicadas de conectar laptops ou iPads a sistemas.

Mas, tendo em vista o fato de que mais pessoas provavelmente trabalharão remotamente no futuro, havia um desejo avassalador por instalações de videoconferência de melhor qualidade, para reunir equipes que trabalhavam de maneira dispersa e também criar melhores relacionamentos com os clientes sem precisar viajar para vê-los com a mesma frequência.

Quanto ao que as pessoas querem das próprias reuniões: pelo amor de Deus, apenas reduza-as. Reuniões mais rápidas, com melhores agendas e menos participantes desnecessários facilitariam a vida de todos. Isso deve ser possível sem uma grande revolução na maneira como o mundo do trabalho está estruturado. 

por Mike Phillips – BISNOW

Airbnb compra empresa de aluguel de imóveis mobiliados

Por Ivan Ryngelblum, Valor — São Paulo

Airbnb compra empresa de aluguel de imóveis mobiliados

Getty Images

O serviço de aluguel de quartos e imóveis Airbnb anunciou hoje que adquiriu a Urbandoor, empresa de aluguel de imóveis mobiliados por longos períodos. O valor da transação não foi divulgado.

Em comunicado divulgado em seu blog, o Airbnb informou que a aquisição fortalecerá a divisão de aluguéis de imóveis para o setor corporativo, o “Airbnb for Work”. Segundo a empresa, a Urbandoor possui apartamentos em mais de 1,5 mil cidades em cerca de 60 países.

O Airbnb fechou uma série de aquisições e investimentos nos últimos anos para diversificar suas ofertas de imóveis. Em março, a empresa comprou o site de reservas de quartos de hotéis Hotel Tonight e em abril ela divulgou que investiu na startup de reservas de quartos de hotéis indiana Oyo Hotels & Homes.

Novo conceito de escritório reflete tendências globais

Nos últimos anos, empresas do mundo inteiro se tornaram mais preocupadas em criar ambientes de trabalho que encorajem a inovação e a troca de experiências entre seus profissionais. Com isso, elas buscam aumentar a produtividade, os resultados e também ampliar a satisfação dos funcionários, adotando modelos de relações funcionais mais horizontalizados, que flexibilizem as tradicionais hierarquias piramidais.

Essa tendência encontra reflexos também nos projetos de arquitetura e design de interiores corporativos dos principais centros empresariais do mundo. Um dos mais renomados escritórios de arquitetura dos Estados Unidos e um dos pioneiros em projetos que revolucionaram os espaços corporativos, o Skidmore, Owings & Merrill (SOM), baseado em Nova York, enxerga essa tendência como global e sem volta. “O design dos escritórios pode variar de país para país, dependendo de culturas locais – como a necessidade de espaços para almoço ou para um descanso no meio da tarde –, mas esse movimento de ruptura acontece no mundo todo”, afirma Stephen Apking, sócio especializado em design de interiores do SOM, que há mais de 80 anos atua na área com projetos de engenharia e planejamento urbano em mais de 50 países.

Campus Style

Apking, do Skidmore, lembra que essas tendências são revolucionárias também para a arquitetura corporativa e que obrigaram os profissionais do setor a um novo pensamento. “Os escritórios em rede são pensados como um campus universitário, facilitando a transparência, com espaços abertos. Cores, materiais e móveis mais alegres e aconchegantes também fazem parte dessa tendência, que procura proporcionar ao trabalhador a possibilidade de escolher diferentes modelos de espaços para cumprir suas funções”, esclarece.

Preocupação com a sustentabilidade

O caráter sustentável também é destaque nos empreendimentos mais inovadores. No Brasil, um dos pilares do E1 será a certificação LEED, pelo Green Building Council.

Entre os itens que serão considerados estão:

  • construção utilizando madeira com certificado de origem, descarte adequado dos resíduos e instalação de lava-rodas para as máquinas e equipamentos;
  • fachada e cobertura que valorizem o uso de luz natural;
  • lâmpadas eficientes e de baixo consumo (como LED);
  • sistema de troca de ar para reduzir o uso de ar-condicionado;
  • paisagismo com espécies da região;
  • captação de água pluvial e utilização de água de reúso;
  • incentivo a meios alternativos de locomoção (para o deslocamento dentro do Parque Viracopos, serão fornecidas bicicletas);
  • instalação de usina solar na cobertura, proporcionando a geração de energia limpa e renovável, sem emissão de poluentes e resíduos.

Por Abril Branded Content