OS ESCRITÓRIOS ESTÃO PRESTES A CAUSAR UMA EXPLOSÃO NA PRODUTIVIDADE

A maneira como trabalhamos mudou além da compreensão nos últimos 200 anos. Mas a maneira como usamos os escritórios ainda é praticamente a mesma.Houve mudanças no design: escritórios individuais fechados eram a norma, os cubículos chegaram e agora desapareceram em grande parte, e hoje o escritório aberto e o trabalho ágil reinam supremos. Mas a idéia de um lugar onde você viaja para trabalhar, nove horas por dia, cinco dias por semana, não mudou desde que a idéia foi inventada durante a Revolução Industrial. Até agora. 

“Os processos ficam travados no local: a única razão pela qual as escolas têm férias de verão tão longas é porque as crianças costumavam ir e ajudar a trazer a colheita”, disse Nick Bloom, professor de economia da Universidade de Stanford . “As idéias podem ser muito difíceis de mudar. Mas acho que poderemos ver uma explosão no crescimento. ”

A maneira como usamos os escritórios está no centro disso.

Os escritórios estão prestes a causar uma explosão na produtividade

Cortesia de Convene

A maneira como as empresas usam os escritórios já estava mudando, e essa mudança só foi acelerada pela pandemia de coronavírus e a mudança para o trabalho doméstico que impôs ao mundo. Portanto, o espaço do escritório terá que mudar para refletir o modo como as empresas estão trabalhando agora.Especialistas acreditam no futuro, as empresas vão querer menos espaço, mas melhor espaço. Eles desejam um espaço que permita que equipes diferentes da empresa atinjam objetivos diferentes, com o ambiente físico ajudando os objetivos da empresa. O espaço do escritório precisará reunir perfeitamente os que trabalham no prédio e os que  trabalham em casa .

As empresas vão querer experimentar diferentes ambientes físicos, testando e testando da mesma forma que em um novo site. Os proprietários, desenvolvedores e operadores de escritórios precisarão fornecer a infraestrutura e a tecnologia físicas que permitem que tudo isso ocorra. Aqueles que o fizerem ajudarão as empresas a aproveitar esse potencial crescimento de produtividade e provavelmente serão ricamente recompensados. 

Para a Bloom, especialista em produtividade e nos fatores que a influenciam, a mudança na maneira como trabalhamos e como usamos os escritórios é semelhante à mudança que ocorreu nas fábricas quando trocaram a energia a vapor pela eletricidade. Demorou décadas para que os aumentos de produtividade fossem vistos , não porque os proprietários das fábricas não quisessem mudar do vapor para a eletricidade, mas porque demorou muito tempo para descobrir como as fábricas e o processo de produção deveriam ser organizados para aproveitar as vantagens. nova tecnologia. As empresas tiveram que mudar de forma, assim como os edifícios que ocupavam. 

“[O economista ganhador do Prêmio Nobel] Robert Solow disse que, nos anos 80, é possível ver computadores em todos os lugares, exceto nos números de produtividade”, disse Bloom. “Não vimos o milagre que a TI deveria produzir, mas novas maneiras de trabalhar, aceleradas pelo COVID-19 , poderiam estimular isso. Agora, temos os processos e a tecnologia em funcionamento para poder trabalhar com flexibilidade e aumentar a produtividade. ” 

Bloom vê o coronavírus acelerando a tendência de os funcionários trabalharem remotamente, em casa ou em pequenos escritórios satélites longe das sedes do centro da cidade, como empresas que podem ter duvidado da sabedoria dessa prática. As empresas tiveram que se reorganizar, pelo menos temporariamente, de maneira a abraçar a flexibilidade, e a Bloom acredita que aqueles que a mantiverem terão aumento de produtividade a longo prazo. Espera-se que a combinação de trabalho no escritório e em casa reduza os elementos ineficientes da vida no escritório: deslocamentos estressantes, padrões rígidos de trabalho e reuniões desnecessárias.

por Mike Phillips

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