Hub e clube: o próximo passo na personalização do local de trabalho

Em meio à mudança de estilos de trabalho e à evolução das expectativas em relação ao ambiente do escritório, as empresas estão explorando modelos alternativos para além de grandes escritórios centrais corporativos densamente compactos.

Com espaços não territoriais agora comuns em muitos escritórios, juntamente com uma crescente mudança para horários flexíveis e maior uso da tecnologia para conectar equipes, modelos como Hub & Club estão se tornando mais viáveis ​​- e atraentes.

“Definitivamente, há mais discussões sobre o Hub & Club entre empresas de todos os tamanhos nos últimos meses”, diz Sunica Monard, desenvolvedora de negócios de estratégia de espaço de trabalho da JLL.

“O COVID-19 indubitavelmente levou algumas organizações a repensar seus portfólios, mas já havia um reconhecimento crescente de que o envolvimento dos funcionários e o fornecimento dos espaços certos de acordo com os processos organizacionais eram fundamentais. Com o aumento das políticas de coworking e trabalho em casa nos últimos anos, algumas empresas já tinham espaço em escritórios compartilhados ao lado de sua sede ”.

Agora, muitas grandes empresas também estão considerando adotar essa abordagem. Em abril, o CEO do Barclays, Jes Staley, disse: “Haverá um ajuste de longo prazo na forma como pensamos sobre nossa estratégia de localização … a noção de colocar 7.000 pessoas em um prédio pode ser uma coisa do passado.”

O espaço certo para o trabalho

Muitas empresas com vários andares em um prédio já possuem estratégias no local de trabalho que definem espaços adequados para atividades sociais e colaborativas, concentram o trabalho e se reúnem com funcionários que se deslocam de acordo com o tipo de trabalho com o qual estão ocupados. O modelo Hub & Club oferece às organizações a oportunidade de oferecer esse nível de escolha e flexibilidade a seus funcionários, além da adoção das políticas Trabalhar em Casa, mas também oferece a oportunidade de um terceiro espaço intermediário entre a casa e a casa principal. HQ ou campus.

“A experiência da COVID-19 provou que os profissionais do conhecimento realmente têm a capacidade de adaptar suas formas de trabalhar e que precisamos estar prontos para maximizar as lições aprendidas nos últimos meses”. diz Monard. “Agora estamos prestes a mudar as coisas; a primeira pergunta é agora qual é a tarefa em questão, então a segunda pergunta é onde é melhor realizar essa tarefa? Não o contrário.”

O clube é onde acontecem as grandes reuniões internas e voltadas para o cliente – semelhantes em estilo e atmosfera a muitos dos estabelecimentos privados que surgiram nos últimos anos em muitas cidades globais. Com localização central, eles têm espaço limitado na mesa e são projetados para incentivar a interação social, apoiar o aprendizado e o compartilhamento de conhecimentos, além de promover a marca da empresa.

Os hubs, por outro lado, oferecem aos funcionários a opção de evitar o deslocamento total, enquanto ainda têm a oportunidade de sair de casa. Localizados fora dos principais distritos comerciais, os funcionários podem reservar uma variedade de espaços sob demanda e acessar as instalações usuais de escritório, como salas de reuniões, vagens e áreas de descanso.

“O centro e o clube precisam se apoiar – mas os hubs não são postos secundários”, diz Monard. “Em vez disso, cada um deles oferece um espaço adequado para não apenas facilitar o tipo de trabalho que um funcionário precisa realizar em um dia específico, mas também acomodar um equilíbrio entre vida profissional e trabalho que não é oferecido a muitos pré-COVID.”

Os hubs podem ser mais acessíveis que os prédios do centro da cidade e reduzir a quantidade de tempo gasto no deslocamento – um dos principais fatores que cerca de metade das pessoas desfrutou enquanto trabalhava em casa durante a pandemia de coronavírus, de acordo com a pesquisa da JLL .

Encontrando um equilíbrio

Com os futuros surtos de COVID-19, é uma possibilidade real: proteger a equipe é essencial – e espalhar funcionários em vários sites pode ajudar no distanciamento social e limitar o número de pessoas com quem eles entram em contato, sem mencionar a possibilidade de reabrir alguns sites se outros estão fechados para limpeza profunda.

A longo prazo, as empresas também podem achar que têm uma maior variedade de talentos para explorar, pois a localização dos funcionários pode se tornar menos importante.

“Mais do que nunca, as pessoas querem trabalhar para empresas prospectivas que oferecem flexibilidade e criam uma experiência positiva no local de trabalho”, acrescenta Monard.

“Sabemos que as pessoas gostam de entrar no escritório para a interação social, mas a localização ainda é um fator chave. A pandemia mostrou às pessoas que é possível ter mais equilíbrio entre vida profissional e pessoal, para que não desejem passar horas todos os dias apenas entrando no escritório. ”

No entanto, existem desafios para a implementação de um modelo de Hub e Clube. Os funcionários podem morar em uma área ampla, especialmente em grandes áreas metropolitanas densamente povoadas e as conexões de transporte público podem ser difíceis se não forem para o centro.  

“Empresas de grandes capitais como Londres ou Paris podem achar que identificar o local certo para esses novos locais de trabalho é uma luta”, explica Monard. “O cenário ideal é a combinação de um clube bem localizado, próximo a um importante transporte público e uma série de sites menores, que oferecem comodidades sofisticadas em uma fração do trajeto”.

Pode ser cedo para o modelo Hub & Club, mas Monard acredita que ganhará força à medida que as empresas reavaliarem suas necessidades de espaço e continuar a se concentrar na criação de locais de trabalho envolventes e colaborativos, adequados às próximas expectativas normais dos funcionários.

“As pessoas querem cada vez mais trabalhar de acordo com suas necessidades e preferências e as empresas precisam encontrar maneiras de facilitar isso, para que tirem o melhor proveito de seus funcionários”, conclui ela.

Texto original JLL – Reino Unido

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